GDPR gizlilik bildirisi

GDPR GİZLİLİK BİLDİRİSİ

Geçerlilik Tarihi: 14 Eylül 2018 Cuma

İnternet sitesi için gizlilik bildirisi (679/2016 sayılı AB Yönetmeliğinin 13. Maddesi uyarınca)

İşbu gizlilik bildirisinde, DASEV Darendeliler Kültür Sağlık ve Eğitim Vakfı’nın (“DASEV”) internet sitemizi kullanırken sunduğunuz veya üçüncü şahısların sunduğu kişisel verileri nasıl işlediği açıklanmaktadır.

DASEV, Türkiye’de kurulu, Adana merkezli bir vakıftır ve site sahibi olarak, sizinle ilişkilerin yönetilmesi ve isteklerinizin yerine getirilmesi amacıyla kişisel verilerinizin kendisine aktarılabileceği veri denetleyicisi olarak hareket etmektedir.

İnternet sitemizi kullanmadan önce lütfen bu gizlilik bildirisini dikkatle okuyun. Bu bildiri, hangi verileri topladığımızı, verileri nasıl kullandığımızı ve paylaştığımızı ve bu bakımdan seçeneklerinizin neler olduğunu anlamanıza yardım edecektir.

İşlenen kişisel veriler

İnternet sitesini kullanımınız yoluyla, aşağıdakilerle sınırlı olmaksızın sunduğunuz kişisel verileri toplayabiliriz:

(a) adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, kullanıcı adınız, telefon numaranız ve ev adresiniz gibi iletişim bilgileri

(b) şirketiniz, iş unvanınız ve istihdam durumunuz

(c) Gönderi adresi doğrulaması için posta hizmetlerinden alınanlar gibi, üçüncü şahıslardan alınan ve hakkınızdaki aleni bilgiler

(d) görüntülenen sayfalar ve ürünler, tıklanan reklamlar, gönderdiğimiz ve açtığınız e-postalar, tarayıcı, işletim sistemi (“İS”), İnternet Protokolü (“IP”) adresi ve cihaz bilgileri gibi analitik bilgiler (daha fazla bilgi için lütfen tanımlama bilgileri (çerezler) politikamıza bakın).

Bu gizlilik bildirisinin koşulları, aksini belirtmediğimiz takdirde üçüncü şahıslardan alınan kişisel veriler için de geçerlidir. DASEV, üçüncü şahıslar tarafından kişisel verilerinizin yayılmasından sorumlu değildir.

İşlemenin amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

(a) Uyum: kanun ve yönetmeliklerin öngördüğü yükümlülükleri yerine getirmek için.

(b) Hesap kaydı: Genel Kullanıcı, DASEV yöneticisi, DASEV editörü, DASEV üyesi, DASEV bağışçısı

DASEV bursiyeri, DASEV’e başvuruda bulunan kişi olarak bir çevrimiçi hesap oluşturmak için ve bu durumda deneyiminiz hesap türünüze bağlı olacaktır (örneğin, Genel Kullanıcı hesabına sahipseniz profilinizi düzenleyebilir, DASEV yöneticisi hesabınız varsa yukarıdakilerin yanı sıra, oturum açmadan erişilemeyen başka bilgilere erişebilirsiniz.)

(c) Kullanıcı hizmetleri: sorularınızı cevaplamak (örneğin faaliyetler, burslar ve hizmetler ile ilgili olarak) ve anketler, bağış kampanyaları, burslar ve diğer DASEV faaliyetleri hakkında sizi bilgilendirmek için; bir DASEV yetkilisi ile bir toplantı düzenlemek için; size e-kitaplar, raporlar, teknik incelemeler ve vakfımız, faaliyetlerimiz ve hizmetlerimiz hakkında başka belgeler sunmak için ve etkinliklere ve webinerlere (vakıf içinde ve dışında) katılmanızı sağlamak için

(d) Tanıtım: tanıtım iletişimlerini göndermek için (örneğin bağış kampanyaları ve DASEV’in faaliyetleri hakkında haber bültenleri ve ivakfımız, etkinliklerimiz, hizmetlerimiz hakkındaki haberler ve mevcut faalietler ve hizmetler hakkındaki güncellemeler/haberler) ve kamuoyu araştırması yürütmek için

(e) Profil Oluşturma: kişisel tercihlerinizin farklı yönlerini, çalıştığınız sektörü, DASEV ile ilgili işlemlerinizi, faaliyetlerimiz ve kullanıcının ürettiği içerik hakkındaki deneyiminizi ve genel olarak DASEV’in internet sitesini kullanırken çıkarlarınızı ve davranışınızı size özelleştirilmiş ürünleri ve hizmetleri sunmak amacıyla analiz etmek/tahminlendirmek için ve kişiselleştirilmiş reklamlar sunmak için.

Kişisel verileri işlemenin yasal dayanakları şunlardır:

  • (a) amacı için: yasal yükümlülükleri yerine getirmek
  • (b) ve (c) amaçları için: bir kullanıcı olarak size kullanıcı hizmetlerini sunma amacıyla bir sözleşme düzenlemek veya talebiniz halinde sözleşme öncesi önlemler almak
  • (d) ve (e) amaçları için: onayınız
Talep edilen verilerin sunulma şekli

(a), (b) ve (c) maddeleri kapsamındaki amaçlar için kişisel verilerinizi sunmanız gerekmektedir; dolayısıyla, talep edilen verilerin sunulmasının reddedilmesi veya bu konudaki tutarsızlık DASEV’in hesabınızı kaydetmesini veya kullanıcı hizmetleri sunmasını engelleyebilir.

(d) ve (e) maddeleri kapsamındaki tanıtım ve profilleme amaçları için kişisel verilerinizin sunulması isteğe bağlıdır: ancak, bu amaçlar için verileri sunmayı reddetmeniz halinde DASEV, faaliyetler/hizmetler hakkında size ek veya özel bilgiler sunamayabilir. Onayınızı dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

Kişisel verileri işleme yöntemi ve yeri ve depolama yeri

Kişisel verileriniz doğruluk, yasallık ve şeffaflık ilkeleri uyarınca işlenecektir.

İletilen, kaydedilen veya başka bir şekilde işlenen kişisel verilere izinsiz erişilmesi, bunların kazayla veya yasadışı olarak imha edilmesi, kaybedilmesi, tahrif edilmesi ve izinsiz ifşa edilmesi riskine karşı uygun güvenlik, teknik ve organizasyonel önlemleri aldığımızdan emin olun. Bizim adımıza kişisel verilerimize erişen veya onları kullanan bağlı kuruluşlarımızın, üçüncü şahıs hizmet sağlayıcılarımızın aynı güvenlik önlemlerini almasını temin ediyoruz.

Kişisel verileriniz, verilerin güvenliğini ve gizliliğini temin eden otomatik araçlar kullanılarak elektronik veya manuel olarak işlenecektir.

İşlenen verileriniz kayıtlı merkezimizde veya varsa kişisel verilerinizi saklaması için kendisine emanet ettiğimiz harici tedarikçilerin ofislerinde saklanır. Harici tedarikçilerimizin listesini edinmek isterseniz lütfen bizimle iletişime geçin.

Sadece yukarıdaki amaçlar için gerekli kişisel verileri işleyeceğiz. Kişisel verileri işlemekle yetkili kişiler yukarıdaki amaçlar için ihtiyaç duyulmayan kişisel verileri anında silecektir veya isimsizleştirecektir.

İnternet sitemizin belirli alanlarına erişmeniz için size bir parola verdiysek veya bunun için bir parola seçtiyseniz parolanın gizliliğini korumaktan siz sorumlusunuz: parolanızı kimseyle paylaşmamalısınız.

Veri saklama süresi

Kişisel verilerinizi şunlar için saklayacağız:

  • Sözleşme amaçları için, bu internet sitesine aboneliğinizin tüm süresi boyunca ve kaydınızı sonlandırdıktan sonra (i) yasal taleplerin oluşturulması, uygulanması veya bunlara karşı savunulması ve DASEV’in ve DASEV grubu şirketlerinin muhasebe kayıtlarının tutulması ile (ii) DASEV ve organları için geçerli yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçları için gereken süre boyunca. Sınırlandırmaların durumunun ve diğer geçerli düzenlemelerin her ülke için farklılık gösterebileceğine lütfen dikkat edin: daha fazla bilgi için DASEV ile info@dasev.org üzerinden iletişime geçebilirsiniz.
  • yeni kampanyalar/faaliyetler/hizmetler hakkındaki haber bültenlerini, reklam materyallerini ve diğer iletişimler ile mevcut faaliyetler/hizmetler hakkındaki güncellemeleri/haberleri göndermek için ve kullanıcı memnuniyet anketleri dahil anket çalışmaları için: bunlar, geçerli kanunlar kapsamında daha uzun süre tutulmalarına izin verilmiyorsa veya daha uzun süre tutulmaları gerekmiyorsa toplandıkları tarihten itibaren 24 ay süreyle tutulacaklardır
  • Size özelleştirilmiş faaliyetler/hizmetleri sunmak için kişisel tercihleriniz, menfaatleriniz ve davranışlarınız ile ilgili özelliklerin analiz edilmesi/tahminlendirilmesi amacıyla: bunlar, geçerli kanunlar kapsamında daha uzun süre tutulmalarına izin verilmiyorsa veya daha uzun süre tutulmaları gerekmiyorsa toplandıkları tarihten itibaren 12 ay süreyle tutulacaklardır

Yukarıda belirtilen sürelerin sonunda veriler silinecek veya isimsiz hale getirilecektir.

Verilerin yayılması, paylaşılması ve iletişim

Kişisel veriler sadece DASEV’in kanun veya yönetmeliklerde belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmesi için gerektiği kadarıyla yayılacaktır.

Verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar için kişisel verileri işlemekle yetkilendirilmiş çalışanlarımız tarafından işlenebilir. DASEV, kullanıcı ilişkileri veritabanlarını yönetmeleri; haber bültenleri göndermeleri; çağrı merkezi, bağış tahsilatı, lojistik ve telematik ödeme hizmetlerini sunmaları ve anketleri gerçekleştirmeleri için şirket ışından veri işleyicileri görevlendirebilir.

Verileriniz denetim ve teknik değerlendire amacıyla uzmanlarla, hukuk firmalarıyla ve noterlerle paylaşılabilir. Yukarıda belirtilen kuruluşlar/şahıslar kendi adına hareket eden veri denetleyicileri veya veri işleyicileri olarak hareket edecektir.

Yukarıdaki kuruların/şahısların listeleri güncel tutulmaktadır ve istediğiniz takdirde bu listeye ofisimizde erişebilirsiniz.

ABD’de ikamet eden bir şahıssanız kişisel verilerinizin Avrupa Ekonomik Alanı (AEA) dışındaki üçüncü şahıslara aktarılabileceğine lütfen dikkat edin. Böyle durumlarda DASEV, (i) üçüncü şahısların Gizlilik Kalkanı kapsamında belgelendirildiğini veya (ii) Gözetim makamı tarafından onaylanan Bağlayıcı Kurumsal Kuralların uygulandığını veya (iii) Avrupa Komisyonu tarafından onaylanan Standart Sözleşme Maddelerinin üçüncü şahıs tarafından kabul edildiğini doğrulayarak güvenliğin sağlanmasını temin etmek için uygun önlemleri alacaktır. İlgili güvenlik önlemlerinin bir kopyası DASEV’in merkezinde bulunmaktadır veya info@dasev.org adresi üzerinden talep edilebilir.

Verilere erişme, bunları düzeltme ve bunlara eklemede buluna hakkı ve işlenmelerine itiraz edilmesi ve şikayetlerin sunulması

Sizinle ilgili kişisel verilerin bulunurluğu veya bulunmaması hakkında onay alma hakkına sahipsiniz.

Ayrıca şunlar hakkında bilgilendirilme hakkına sahipsiniz:

  • kişisel verilerin menşei
  • veri işleme amacı ve yöntemleri
  • elektronik olarak işlenen verilere uygulanan mantık
  • veri denetleyicisinin ve veri işleyicilerinin kimlikleri

Ayrıca şu haklara sahipsiniz:

(a) verilerinizi güncellemek, düzeltmek ve ekleme yapmak

(b) kişisel verilerinizin işlenmesini sınırlandırmak, varsa yasadışı işlenen verileri sildirmek, isimsizleştirmek veya engellemek

(c) mümkün olmadığı veya korunacak hak ile karşılaştırıldığında açıkça orantısız olduğu görülen durumlar haricinde verilerinizi ilettiğimiz veya yaydığımız kişilerin/kuruluşların yukarıdaki (a) ve (b) maddeleri kapsamında gerçekleştirilen işlemler hakkında bilgilendirildiği ve bunlar hakkındaki tüm detayların verildiğine ilişkin onay beyanlarını istemek

(d) verilerinizi bize vermeniz ve verilerinizin DASEV tarafından başka bir veri denetleyicisine aktarılmış olması kaydıyla sık kullanılan ve elektronik cihazlarda okunabilecek şekilde yapılandırılmış bir formatta kişisel verilerinizi almak (verilerin taşınabilirliği olarak bilinmektedir)

Ayrıca tümüyle veya kısmen şunlara itiraz etme hakkınız bulunuyor:

  • kişisel verilerinizin profil çıkarma, size reklam materyallerini veya doğrudan satış mesajlarını gönderme ve pazar veya ticari iletişim anketlerini gerçekleştirme amacıyla

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için lütfen Veri Koruma Yetkilinize şu adresten e-posta gönderin: info@dasev.org.

Bizim veya verilerinizi ilettiğimiz bir şahsın/şirketin haklarınızı ihlal ettiğine inanıyorsanız, ülkenizdeki Veri Koruma Yetkilisine veya diğer yetkili gözetim makamlarına şikayette bulunabilirsiniz.

Veri Denetleyicisinin ve Veri Koruma Yetkilisinin iletişim bilgileri

Mahfesığmaz Mah. 79123. Sok. Akgül 3 Sitesi No.2 Asma Kat Daire No.25 Çukurova Adana TÜRKİYE adresinde bulunan DASEV, kişisel verilerinizin kendisiyle paylaşılabileceği DASEV organlarıyla birlikte kişisel verilerinizin Müşterek Veri Denetleyicisi olarak hareket etmektedir. Bu bakımdan bizimle iletişime geçmek için lütfen şu adrese e-posta gönderin: info@dasev.org